政府行业全面信息化解决方案

一、政府国企机关信息化建设背景

中共中央办公厅、国务院办公厅印发《2006~2020年国家信息化发展战略》，提出大力推进信息化，是覆盖我国向现代化建设全局的战略措施，是贯彻落实科学发展观、全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会和建设创新型国家的迫切需要和必然选择，政府作为社会最重要的信息提供者和使用者，毫无疑问地成为信息化建设的先行者。

二、政府机关信息化建设的可行性分析

在知识经济时代的今天,人力资源的重要性日益突出,我国政府要适应日趋激烈的国际竞争就必须改革现有的公共部门人力资源管理的各种弊端,着力构筑既切合现实国情,又面向未来的人事制度,进而建构一个更具效率、更有回应性、更负责任、更有服务品质的政府机关。

实践经验证明,规范、科学、有效地开发人力资源是企业获得竞争优势的源泉。相形之下,我国政府部门却长期困于传统的规章制度,漠视人的能动性,缺乏有效的激励机制。作为整个社会人力资源管理的一个组成部分,公共部门人力资源管理与企业人力资源管理确实具有部分相同的特性,例如,都需要工作分析、职位评价、规划预测、安全管理等管理机制。因此,在合理配置和有效利用人力资源开发机制方面,公共部门与企业之间确有很多相同之处,公共部门在人力资源开发和管理上的仿企业化是可行的,运用公共选择理论和管理主义的有益观点,引入市场机制和借鉴私营部门的成功经验是实现政府人事管理机制变革的根本途径。

三、一卡一线一库应用方案

在现代化高层智能大厦内，人员出入频繁，对安全管理提出了更高的要求，如何有效控制不同人员的活动区域是摆在业主面前的一大难题。不同单位、不同部门的职员如何在同一栋大厦内共用食堂和进行内部消费，各单位、各部门如何高效而准确地对各自的职员进行考勤等等诸多问题都是现代化高层智能大厦所面临的棘手问题。一卡通方案是针对当前智能大厦所面临的这些问题而提出来的整体解决方案。项目涉及到门禁、考勤、公共消费、访客管理、会议签到以及停车场管理等功能，所有这些功能都能够利用一张智能卡全部完成。

睿奥一卡通管理系统由多个管理子系统组成，这些子系统之间既相互独立、又互相联系。它们之间的联系纽带首先是卡片，同时，它们又都通过一个网络连接到一个管理主机，一个数据库。中心管理平台实现对各系统的综合管理和联动控制；通过查询数据库可获得各种管理所需要的数据，实现统计、分析、决策等功能，并及时生成各种报表。 

其子系统模块包括门禁管理、考勤管理、停车场管理、消费管理、访客管理、会议管理、职员人事管理、卡片中心等功能。从一卡通的概念讲，就是实现了“一卡一线一库”，也就是持卡人使用一张卡片可以在整个系统的各个领域畅通无阻，各种终端设备都可以识别这张卡片。 

四、政府机关信息化实践目标

●  政府办公和决策需要准确、及时、全面的信息支持。由于传统办公方式信息传递速度慢、共享程度低、查询利用难，已成为政府机关获取和利用信息的严重制约因素。利用车辆管理、访客管理、会议管理、OA系统等信息化建设，全面提高办公和决策效率。

●  系统全面保障政府机关内部文件及人员安全。创新进出入登记环节，提高政府机关对外形象，贯彻政府机关特有的严肃性、亲和性、先进性。

●  提倡绿色环保，无纸办公，追求全面的物联网建设，统一平台，统一管理，在节能环节物物联网，水控、电控、办公平台全面构建先进绿色办公，从每一个细节贯彻及倡导国家节能减排发展方针。 


五、睿奥一卡通在政府行业最佳业务实践：

门禁系统应用
门禁系统主要负责对安全防范区域内各办公场所的人员出入控制管理，解决什么人在什么时间内能进入什么地方，用于加强内部管理和重点部门的自动安全防范。


停车场系统应用
睿奥停车场管理系统通过对车辆IC卡的管理，实现对车辆出入、停放和收费的自动化管理，具有图像对比，自动收费、自动存储数据等多种功能。设计上除了贯彻合理、先进、可靠、灵活、可扩展和实用经济的宗旨外，在设计中将强调从总体着眼，采用开放式体系结构，使整个车场的各种设施都能在电脑的管理之下有条不紊、高效地运行，为业主创造一个方便、快速、争创更高经济效益的环境。


消费系统应用
消费系统负责食堂售餐的自动缴费、统计发卡、帐目结算与各类收支报表等管理，支持不定额、定值、记帐、菜单及计次等多种消费模式，具有订餐、补贴、打折、双钱包等功能。



会议签到系统应用
睿奥会议签到系统是针对政府机关或企业大型会议管理，基于RFID技术开发设计的整体解决方案，系统可以自动记录人员的签到，管理会议过程中人员的进出，有效控制人员中间离会、代签到等，保证会议质量。

 支持“会议安排”功能，包括会议主题、会议时间、有效刷卡时间范围、使用会场室、主讲人、参会人员等
 提供“会议通知发布”功能，目前支持邮件、手机短信两种会议通知发布方式
 提供“现场实时签到签退”或“会后分析”功能，支持手工签到签退、刷卡签到签退，并以人头像的方式实时显示签到结果，签到结果包括：缺席、迟到、早退、请假、代开
 支持“请假人员”登记、“会议代开设置”、“会议人员”类型(如：出席、列席等)设定功能
 提供会议出席统计报表、个人出席统计报表、会议室使用率统计报表等

访客系统应用
访客管理系统不仅可以有效提高政府机关，企事业单位，高档写字楼，高端物业小区等有严格进出管理要求的门卫管理工作质量和效率，还提供了一种解决企业安全策略的绝佳途径。
使用睿奥软件的访客管理系统可以显著降低公司在访客管理方面的成本，高效，友好，便捷的保存大量宝贵的访客人员信息，极大提升办公信息化的形象。